1. Имя получателя
Если у человека фамилия похожа на имя, легко перепутать: Илья Андреев может превратиться в Андрея, Петр Алексеев — в Алексея, Игорь Дмитриев — в Дмитрия. Имена этих людей постоянно путают.
Как человек, которого вместо Максима постоянно называют Ильей, ответственно заявляю: это страшно бесит. Сразу видно, что отправитель невнимателен. Возможно, рассылка массовая, и человеку плевать лично на меня. Письмо сразу воспринимается враждебно.
Это не значит, что Андрей-Илья откажется от конференции. Но читать письмо ему будет неприятно. Поэтому перепроверяйте, кому вы пишете.