Если по итогам налогового года проработали на территории Рф менее полугода, и не приобрели статус налогового резидента. ВНЖ не надо, я сделала ИНН и все, оформляли уже по упрощенке. По поводу уведомления - если компании и эйчару/кадровику настолько лень этим заниматься, как было на моей первой работе - уведомление может подать на себя и сам работник по доверенности от компании, по крайней мере три года назад меня саму отправили в отдел миграции.