Если на примерах
Приходит продакт и говорит: "У нас клиенты приходят и просят сделать оплату ЖКХ, если мы это сделаем - мы на столько-то сократим нагрузку на коллцентр и на столько-то заработаем. Давайте обсуждать" далее команда обсуждает что мы хотим видеть в целевой картине примерно и как мы можем упросить чтобы понять, что реально 1000000 клиентов будет пользоваться, а не 10.
Ну, на мой взгляд, это значит, что у вас вообще нет продакта, а есть только сотрудник по сбору пожеланий от клиентов. Скорее всего, конечно, продакт все-таки есть и он производит и анализ пожеланий клиентов и фильтрацию и т.п, но в отдельном процессе.
Ну и обычно разработчики нерепрезентативны и с ними постановки обсуждать не стоит.
А про фильтр - по идее, чем меньше постановок после реализации покажут 5 желающих, а не 50000, тем лучше.