По моему в такой ситуации происходит конфликт интересов. Если хотят делать доклад то их не должно быть в ПК
Примерно так и происходит. Чем больше нагрузка в у человека в ПК, тем меньше шансов у него подготовить свой доклад. Например у Владимира вообще нет на свой доклад времени просто потому, что он кучу времени помогает другим. Если кто-то из ПК берется за свой доклад, то на работу в ПК остаётся гораздо меньше времени тк дрючить с подготовкой его будут так же как и всех