Степень владения инструментарием такого коллективного труда у доски у всех участников совещания должна быть на высоком и равном уровне, это длительный обучающий процесс, отнюдь не интуитивный, а когнитивный с упорством заставлять мозг думать, имхо конечная реализация не возможна в принципе - я бы вот такой вывод в этом тестовом задании написал