Т.е. определяемся с целью - подгоняем под него пару докладов (достаточно упомянуть кейзы в контексте доклада), и в этом ключе осмысленно анонсим уже прямо завтра. Иначе люди не успеют запланировать и подойти! На распространение информации надо время, и на принятие решения надо время.