не, серьезно) из 3 челов пусть будет один чууууть главнеее хотя бы, пусть смотрит на загруженность сотрудников своей команды и назначает. По оценке времени, имхо, сложно что-то автоматизировать, потому что задачи бывают ну уж совсем разные. Приоритет пусть ставит тот, кто ставит задачу (не утверждаю, что во всех случаях поможет, но избавит от части головняка)