Так я и пишу, что я тоже не могу понять это. Если нет никого разделения, то почему бы им не организовать у нас конференцию?
Нету «их» и «нас». Это осм: хочешь — сделай. Есть прописанные гайдлайны: собираешь местную команду, получаешь согласования от помещения, пишешь заявку на следующий сотм, получаешь помощь в организации. Но на месте никто, кроме тебя и твоей команды, никто не будет работать