Простите за внезапность, но всё же:
Письмо успешно отправлено → Письмо отправлено
(попробуйте отправить что-то безуспешно и тогда напишите об этом)
По техническим причинам сайт закрыт до 20:00 Мск → Сайт закрыт. Зайдите через ХХ часов ХХ минут
(в интернете всё происходит по техническим причинам. и всё ж лучше вставить в текст счётчик, чтоб посетители из Иркутска и Владивостока не чувствовали себя математиками-неудачниками)
К сожалению, сервер сейчас недоступен. Зайдите позже → Сервер недоступен, но мы уже реанимируем его. Зайдите позже
(никому не нужно ваше сожаление, если прямо сейчас нельзя взять и начать играть в любимую ММО. «сейчас» ни к чему, потому что всё и так происходит прямо сейчас, пользователь попытался зайти в игру сейчас, а не потом. сообщение о том, что мы всё видим и уже чиним — важно. предложение зайти позже норм, хотя и хочется больше конкретики)