Не должен, напишите, что в ваши обязанности входит размещение информации. Но документы о приёмки вы не подписываете и не контролируете процесс приёмки, данные документы находятся в отделе___. В учреждении не разработан регламент предоставления вам документов для размещения. Вы свои обязанности исполняете в соответствии с должностям регламентом, а он не содержит обязанности истребовать документы приёмки или контролировать осуществление приёмки с целью формирования запросов документов приёмки. Только предупреждаю, вам нужно чётко свою позицию обозначить на бумаге+ имейте в виду, что отвечать за этот бардак будет руководитель который не распределил обязанности и не организовал работу. Дадите заднюю, будете платить штраф.