Но это же не реально, чтобы все компании в России побежали заниматься инвентаризацией (заказывать аудит) только для того чтобы понять, попадают ли они в сферы КИИ
Не вижу смысла самостоятельно в этом крпаться. Генеральный директор, главный бухгалтер и директор юрслужбы точно знают, какими видами деятельности занимается организация в настоящее время. Соответственно, достаточно ответа "да/нет" от одного из них. У нас я бы пошел к юристу, но где-то в этом лучше разбирается главбух.
1. Если они отрицают, что организация работает в "критических" сферах, копать дальше - бессмысленно и опасно для карьеры :)
2. Если подтверждают, то организация может являться субъектом, но не факт, чоо является. Дальше нужно инвентаризировать системы.
3. Если не знают, но закон их беспокоит - мне проще проинвентаризировать системы. Разобраться, как используется система, у меня займет час времени - просто побеседую с ее "функциональным заказчиком". А вот копаться в бумагах... А если бумаги не соответствуют действительности? Формальный признак отнесения организации к субъектам КИИ - использование ИС, а не тексты документов.
4. Если не знают и им пофиг - см. п. 1 :)