наличие файла в вики / тикетнице, к сожалению, тоже не даёт гарантии обновляемости, наличия ответственного, простоты поиска (при облии данных) и самоуверенности людей в том, в чём они не разбираются, что "ну кто-то там наверное всё решил"
Настроить тот же workflow-плагин для Конфлы, который по таймауту в пару месяцев:
1) шлёт нотификацию автору /последнему ченджеру
2) изменяет статус с "Актуально" на "Требует проверки на актуальность"
3) чекать изменение страниц