1120 если режим налогообложения как у корпорации, ещё может быть 1040NR. 1120 надо выбрать компании самостоятельно, заявительный порядок как с упрощённой у нас в случае LLC.
Цифры компания отправляет по форме установленной законом. Форму заполняет обычно CPA после того, как ознакомился с первичкой. Детальную информацию по контрагентам никто не подаёт, а передает CPA в формате выписок, договоров и проч.
W8 нужна чтобы определить статус иностранного контрагента и применить или не применить удержание налога у источника выплаты. В некоторых случая компания может быть обязана удержать налог при выплате, если только по результатам заполненной W8 не окажется, что не должна. Тут в интересах иностранного контрагента может быть ее заполнение. Например, при работе с контрагентами из Канады почти всегда просят заполнить W8.
А ещё есть форма 1099NEC, и куча других нюансов, форм и прелестей налогового законодательства США, за которыми лучше обратиться к CPA, а не в чат.