Ну если интересно. Я лично делают так. В онноте есть разде, куда кидаю все вводные, далее смотрю все, раскидываю по категориям больше одного действия, одно действие, менее 3 минут. Если менее, сразу выполняю. Что не могу сейчас сделать, кидаю в календарь.   И каждый день заходишь в календарь, кидаешь, если че в вводные, Там же раскидываешь. И ходишь потом по этому списку. Очень удобно. Вероятность что-то забыть или пропустить почти нереальна. Разве что заболеешь, умрешь и другие форсмажоры

а где они там появляются?

в месаджтрекинге

Ты же вроде нашел откуда они лезут

Если делать поиск и ставить эти две облачных почты как реципиентов, то лога всего два

То были обычные ящики с .mmt на конце. С ними всё ясно, с пересылки они убраны

экспанд - раскрытие группы

эта система мне знакома, но у меня основной входящий поток - это Outlook, некоторые письма сразу становятся задачами.  Плюс рекурентные, можно переносить по датам.

надо записать видосик

С письмами так же. Это из отклонений. Если одно действие, то оставляю во входящих, если больше, переписываю в уаннот. Выделяю первое действие и пишу в н ужный раздел). По этой же причине никогда не использую правил в outlook. Если во входящих что-то есть, значит, надо что-то с этим делать)

Можно и Exchange пихать. Но препдочитаю все максимально в одном месте хранить). привычка уже.  И наглядно все

Ваще подсмотрел такой способ работы у одного человека. Прихерел от удобства)

Главное, система простая, даж примитивная

да, так же. Если над задачей надо подумать, то я прямо в ней и пишу список. примерно так

Задача – проверять все ресурсы на актуальность и удалять старые и не используемые ресурсы.

Категории ресурсов:

1.  Active Directory
a.  Контакты AD
b.  Группы
2.  Exchange Server
a.  Receive connectors IP адреса
3.  Cisco ESA
a.  Хосты – белый список
b.  Домены

4.

как из этого выделить, что сделать в первую очередь?

это обычный список. И эта задача рекурентная, то есть завтра я выделю 15 минут и поработаю над ней и отправлю на след. день.

ааа. Уже отработано?

а расписываешь задачу и самое главное ставишь первым и важным

канечно

у меня все дела в Outlook