Из фб продублирую
Ответ №1 (простой и адекватный):
- никак. удалите письма, спокойно реагируйте на негатив извне, когда будут жалобы на удаление без прочтения писем 3-летней давности)
Ответ №2
- попробовать например через транспортные правила
https://social.technet.microsoft.com/Forums/azure/en-US/5946edb5-b369-477b-953f-82f86e5ebb2e/disable-read-receipts-but-allow-out-of-office-replies?forum=exchangesvrsecuremessaging- а если удаление производится неким сторонним софтом, а не search-mailbox, например через outlook по mapi, то надо в движке инициатора очистки выключить настройки по отправке этих уведомлений
In Outlook 2016 it's File > Options > Tracking > For any message received that includes a read receipt: Never send a receipt.