У меня было по такой схеме: менеджер сбрасывает раз в день несколько вариантов, которые подходят под запросы, которые я озвучил. Я каждый раз отвечал, нравится что-то или нет.
Если нравилось, то писал что-то вроде, "договоритесь на счёт показа этой квартиры".
Если ничего не нравилось - писал, почему ничего не нравится.
В моём случае менеджер оказался волоёбом, и упустил несколько хороших предложений. Я позвонил (или написал) в поддержку, описал ситуацию, и мне назначили нового, нормального менеджера.