Сильно сомневаюсь, что ваши личные документы отправят на имя соседа. У нас обычно пишут фамилию на бумажке и просто клеят скотчем на почтовый ящик
Мне сказали, что можно приписывать к адресу c.o. [имя соседа], а лепить на ящик ничего нельзя. Хотя, наверное, я свяжусь с лэндлордом ещё раз:)