Настраиваемая сортировка.

Очень часто бывают ситуации, когда таблицу необходимо отсортировать по нескольким столбцам одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Настраиваемая сортировка.  
В диалоговом окне Сортировка можно добавить несколько уровней сортировки, так же указать Тип сортировки и Порядок сортировки.

#сортировка #настраиваемаясортировка

Создание зависимых списков.

Ответ на вопрос нашего подписчика. Чтобы создать второй раскрывающийся список, зависящий от значения выбранного в первом списке, воспользуемся Проверкой данных, только в Источнике данных укажем функцию =ДВССЫЛ().

#списки #зависимыесписки #проверкаданных

Создание сводной таблицы.

Сводная таблица – это динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных. Базами данных для создания таблиц могут быть данные на рабочем листе, организованные в виде таблицы, или внешние данные. С помощью средств сводных таблиц можно быстро преобразовать огромное количество малопонятных чисел в одну небольшую и удобную для анализа таблицу.

#своднаятаблица #созданиесводнойтаблицы

Фильтрация таблицы по срезам.

Очень удобный способ фильтрации таблиц – использование одного и более среза. Метод визуально очень привлекательный. Срезы очень наглядны, и очень легко видеть, какой тип фильтрации задействован. Недостаток срезов заключается в том, что они занимают много места на экране.

#фильтрация #срезы

Макрос. Список всех формул активного листа.

Специально для нашей подписчицы мы разработали макрос, создающий список всех формул активного рабочего листа. Список создается на новом рабочем листе. Прикладываем листинг кода, может будет полезен и вам.

Sub СписокФормул()
    Dim InputRange As Range
    Dim OutputSheet As Worksheet
    Dim OutputRow As Long
    Dim Cell As Range
    
    Set InputRange = ActiveSheet.UsedRange
    Set OutputSheet = Worksheets.Add
    OutputRow = 1
    
    For Each Cell In InputRange
        If Cell.HasFormula Then
            OutputSheet.Cells(OutputRow, 1) = "'" & Cell.Address
            OutputSheet.Cells(OutputRow, 2) = "'" & Cell.Formula
            OutputRow = OutputRow + 1
        End If
    Next Cell
End Sub

#макрос #списокформул

Загрузка данных из интернета. Редактор Power Query.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика.  Чтобы загрузить данные с сайта необходимо воспользоваться командой Получить данные – Из интернета на закладке ленты Данные. Так же для того чтобы изменить импортируемые данные можно воспользоваться Редактором Power Query.

#PowerQuery #загрузкаданных #интернет

Условное форматирование. Повторяющиеся значения.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы быстро определить повторяющиеся значения в диапазоне/таблице можно воспользоваться командой Условное форматирование, указав правило Повторяющиеся значения.

#условноеформатирование #повторяющиесязначения

Создание собственных списков.

Все знают, что в Excel есть списки, например, список месяцев. Указав месяц очень удобно протянуть ячейку и оставшиеся месяцы заполнятся автоматически. Подобные списки можно создавать самостоятельно, или вводя значения вручную, или импортируя значения из диапазона ячеек.

#списки #созданиесписков #импортсписков

Преобразование единиц измерения.

Часто встречаются ситуации, когда необходимо одну единицу измерения преобразовать в другую. Для выполнения этой задачи в Excel начиная с версии 2007 появилась встроенная функция ПРЕОБР.
Например: 2,5 дюйма в сантиметры.

Функция ПРЕОБР позволяет преобразовывать различные единицы измерения для следующих категорий:
▪️площадь;
▪️расстояние;
▪️энергия;
▪️сила;
▪️информация;
▪️магнетизм;
▪️мощность;
▪️давление;
▪️скорость;
▪️температура;
▪️время;
▪️объем;
▪️вес и масса.

#преобразование #ПРЕОБР

Импорт данных из базы Access. Построение сводной диаграммы.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы импортировать данные из базы Access, необходимо перейти в Power Pivot и воспользоваться командой Получение внешних данных, указав в качестве источника базу Aceess.

#импортданных #access #своднаядиаграмма

Создание таблицы.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Перед созданием таблицы убедитесь, что диапазон не содержит полностью пустых строк или столбцов. Установите курсор на ячейку диапазона и нажмите кнопку команды Вставить Таблицу или комбинацию клавиш <Ctrl+T>. Откроется диалоговое окно Создание таблицы. Excel попытается самостоятельно определить диапазон ячеек. Если же диапазон определен неправильно, укажите его вручную.
После преобразования диапазона в таблицу, на ленте появится вкладка Конструктор.

#созданиетаблицы

Ввод только уникальных значений.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы осуществить контроль ввода уникальных значения в диапазон/таблицу, можно воспользоваться Проверкой данных, выбрав тип данных Другой и указав небольшую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;A3)=1

#проверкаданных #уникальныезначения #вводуникальных

Функции поиска. Функция ВПР.

Функции поиска возвращают значение из таблицы в результате поиска другого связанного с ним значения этой же таблицы. Рассмотрим функцию поиска по вертикали ВПР() на примере таблицы контактов. После ввода значения Фамилии, функция ВПР() возвращает нам Имя, Отчество и Номер телефона из таблицы Исх_данные. Функция ВПР() имеет следующий синтаксис:

ВПР(Искомое_значение;Таблица;Номер_столбца;Параметр_просмотра)

#поиск #ВПР #функциипоиска

Автоматическое назначение десятичных запятых.

Этот способ ввода чисел заинтересует тех, кому приходится вводить множество цифр с фиксированным числом десятичных разрядов. Выберите команду Файл > Параметры и щелкните на вкладке Дополнительно. Установите флажок Автоматическая вставка десятичной запятой и убедитесь в том, что в поле Число знаков после запятой установлено нужное число десятичных разрядов.
Если опция активизирована, Excel автоматически расставляет десятичные запятые по мере ввода чисел.
Например, если задать четыре десятичных знака после запятой, то после ввода в ячейку значения 123456 программа автоматически будет интерпретировать это число как 12,3456 (десятичную запятую она также добавит автоматически).
Чтобы вернуться к первоначальному режиму, сбросьте флажок этой опции в диалоговом окне Параметры Excel. Установка или отмена данной опции не влияет на ранее введенные числа.

#десятичныезапятые #автоматическоеназначение #вводчисел #вводданных

Вычисление возраста человека. Сравнение дат. Функция РАЗНДАТ(DATEDIF).

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Один из самых простых способов вычислить возраст человека состоит в использовании функции РАЗНДАТ(). Эта функция делает любой вариант сравнения дат предельно простым.
Для вычисления возраста человека с использованием функции РАЗНДАТ() можно воспользоваться формулой, подобной этой:

=РАЗНДАТ(В2; СЕГОДНЯ(); “y”)

Функцию РАЗНДАТ() можно использовать для вычисления количества дней, месяцев и лет между двумя датами. Она имеет три обязательных аргумента: нач_дата, кон_дата и код. Значение аргумента код указывает на то, что именно нужно найти (разность дней, месяцев или лет).

#сравнениедат #РАЗНДАТ #DATEDIF #возрастчеловека

Присвоение имен ячейкам и формулам.

Работа с формулами сильно упрощается если присваивать имена ячейкам, диапазонам, формулам и константам. Очень удобно присваивать имена ячейкам и диапазонам с помощью команды Создать из выделенного.

#присвоениеимен #присвоениеименячейкам #присвоениеименформулам

Объединение содержимого ячеек.

Для объединения содержимого нескольких ячеек используется оператор конкатенации, обозначаемый символом амперсанта - &. Так же можно использовать функцию СЦЕПИТЬ.

#конкатенация #сцепить #объединениесодержимого

Создание зависимых списков.

Ответ на вопрос нашего подписчика. Чтобы создать второй раскрывающийся список, зависящий от значения выбранного в первом списке, воспользуемся Проверкой данных, только в Источнике данных укажем функцию =ДВССЫЛ().

#списки #зависимыесписки #проверкаданных

Создание вычисляемых полей в модели данных Power Pivot.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Добавить вычисляемое поле в модели данных Power Pivot очень просто. Для этого необходимо перейти в Модель данных и щелкнуть по пустому столбцу (крайний справа), с названием Добавление столбца, и указать имя нового столбца. Далее в строке формул указать формулу расчета значений столбца.
Например:
=[Цена за единицу]*[Количество]

#PowerPivot #вычисляемоеполе

Мгновенное заполнение.

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена, фамилии и отчества из одного столбца или объединять их из трех разных столбцов. Чтобы применить Мгновенное заполнение необходимо нажать сочетание клавиш <CTRL+E> или воспользоваться командой Мгновенное заполнение на вкладке Данные.

#мгновенноезаполнение #заполнение