Извлечение отдельных частей даты.

Хотя это может показаться тривиальным, часто оказывается полезным воспользоваться отдельной частью некоторой даты. Например, может быть поставлена задача отфильтровать все записи, в которых дата заказа относится к определенному месяцу.
В подобных ситуациях потребуется извлечь из отформатированных значений дат значение месяца. Для решения подобных задач Excel предоставляет набор простых функций, позволяющих выделять в отформатированных значениях дат их отдельные составные элементы. К этим функциям относятся следующие:
ГОД()  извлекает из заданной даты значение года;
МЕСЯЦ() извлекает из заданной даты значение месяца;
ДЕНЬ() извлекает из заданной даты значение дня месяца;
ДЕНЬНЕД() определяет значение дня недели для заданной даты;
НОМНЕДЕЛИ() для заданной даты возвращает номер недели в году.

#дата #частидаты #ГОД #МЕСЯЦ #ДЕНЬ #ДЕНЬНЕД #НОМНЕДЕЛИ

Быстрое выделение и заполнение диапазонов данными.

Обычно пользователи тратят слишком много времени на протягивание данных и формул, заполняя большие диапазоны, на самом деле Excel позволяет работать быстро. Представьте если вам нужно протянуть данные или формулу на 10000 строк, а если на 100000 строк?
Для быстрого перемещения к нужной ячейке воспользуйтесь командой Перейти, вызвать которую можно горячей клавишей F5, и укажите адрес ячейке к которой хотите перейти. Для перехода нажмите клавишу Enter, а для выделения диапазона от текущей ячейки до ячейки назначения нажмите сочетание клавиш Shift+Enter. Для заполнения выделенного диапазона воспользуйтесь командой Заполнить.
Для быстрого перемещения по в конец или начало диапазона используйте сочетания клавиш Ctrl+стрелки.

#выделение #заполнение #быстроевыделение #быстроезаполнение #прогрессия

Вычисление даты, отстоящей от указанной на заданное количество рабочих дней. Функция РАБДЕНЬ().

Как высчитать дату завершения проекта, от текущей, если над работы по проекту завершатся через рабочих 15 дней. Функция РАБДЕНЬ() позволит определить дату завершения проекта.

#дата #рабочиедни #вычислениедаты #РАБДЕНЬ #WORKDAY

Преобразование текстовой строки в дату.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы преобразовать текстовую строку в дату, необходимо воспользоваться следующей функцией  ДАТА(), которая имеет 3 аргумента Год, Месяц и День. А также использовать текстовые функции ПРАВСИМВ(), ПСТР() и ЛЕВСИМВ(). Рабочая формула будет иметь следующий вид:

=ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;3;2);ЛЕВСИМВ(A1;2))

#строка #текст #дата #преобразование #ДАТА #ПРАВСИМВ #ПСТР #ЛЕВСИМВ

Автозамена.

С помощью функции Автозамена можно создавать сокращения для часто употребляемых слов или фраз. Например, если вы работаете в фирме ОАО «Рога и копыта», то для названия можно создать сокращение рик. Каждый раз при наборе сокращения рик Excel автоматически будет заменять это сокращение на ОАО «Рога и копыта».
Список автозамены общий для всех приложений Microsoft Office, поэтому любые элементы автозамены, созданные в Excel, будут доступны и Word.

#автозамена #параметры

Удаление повторяющихся строк.

Если в таблице имеются одинаковые записи, то скорее всего вы захотите удалить дубли. Для этого можно воспользоваться командой Удалить дубликаты. При выборе в диалоговом окне всех столбцов Excel удалит строку, только если содержимое каждого столбца дублируется. Иногда не нужно заботиться о совпадении некоторых столбцов, поэтому можно убрать выборку этих столбцов в диалоговом окне. Когда будут найдены повторяющиеся строки, сохраняется только первая строка, а все последующие строки удаляются.

#таблица #удалениедублей

Автоматическое перемещение табличного курсора после ввода данных.

По умолчанию нажатие клавиши <Enter> после ввода данных в ячейку позволяет автоматически переместить табличный курсор на следующую ячейку внизу. Для того чтобы изменить эту установку, выберите команду Файл > Параметры и щелкните на вкладке Дополнительно. Опция, управляющая описанной возможностью, называется Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД. Здесь же можно указать направление, в котором будет перемещаться табличный курсор после ввода данных (вниз, влево, вправо или вверх).

#курсор #перемещениекурсора #автоматическоеперемещение

Использование Формы.

Начиная с версии Excel 2007 для заполнения таблиц (или диапазонов, имеющих заголовки), а также редактирования, удаления и перехода к записям удобно использовать Формы. На форме отображаются поля для ввода/редактирования, относящиеся только к одной строке таблицы. Для удобного перехода между полями формы используйте клавишу <Tab>.

#вводданных #форма #редактированиеданных #удалениеданных #работастаблицами

Слияние.

В Word есть очень удобный инструмент Слияние, позволяющий быстро сформировать письма, отчеты и другие документы для последующей отправки людям по электронной почте или печати на принтере.
Рассмотрим создание документа с помощью Мастера настройки Слияния, используя в качестве источника данных список адресатов, хранящийся в таблице Excel.

#слияние #мастерслияния

Округление чисел. Функция ОКРГЛТ(MROUND)

В Excel предусмотрено множество функций округления чисел. Функция ОКРГЛТ() полезна при округлении значения до ближайшего кратного заданному числу.

#округление #ОКРГЛТ #MROUND

Суммирование значения, удовлетворяющих условиям. Функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS).

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы вычислить сумму значений, удовлетворяющих нескольким условиям, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН().
Например: суммировать только значения более 18 000 и менее 35 000.
Данная функция появилась в Excel 2007.

#суммирование #условия #СУММЕСЛИМН #SUMIFS

Множественная сортировка.

С сортировкой по одному столбцу многие знакомы. Часто получаем вопросы от подписчиков как выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам. Рассказываем, Множественную сортировку можно выполнить диалогового окна Сортировка. Данное окно можно открыть четырьмя способами, с вкладки Главная, с вкладки Данные, из контекстного меню любой ячейки таблицы, а также фильтра. В диалоговом окне Сортировка надо указать, по какому столбцу будет выполнять сортировка и в каком порядке.

#сортировка #множественнаясортировка

Текстовые функции. Функция ТЕКСТ.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы вывести итоговые значения по таблице одной текстовой фразой используем в формуле несколько функций, основная из них ТЕКСТ, преобразующая числовые значения в строковые, а также символ конкатенации &, позволяющую объединять несколько строковых значений в одну.

#текстовыефункции #ТЕКСТ

Автозаполнение. Прогрессия

Инструмент Прогрессия, позволяет быстро заполнить ячейки значениями. Например, необходимо быстро заполнить диапазон или таблицу только рабочими днями, это легко сделать, выбрав начальную дату периода в диапазоне и указав конечную дату. Арифметическая и геометрическая прогрессия позволят быстро заполнить диапазон значениями с определенным шагом до предельного значения.

#прогрессия #автозаполнение #арифметическаяпрогрессия #геометрическаяпрогрессия

Текст по столбцам. Текстовые функции. Конкатенация.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы поменять два слова местами в ячейке, можно воспользоваться командой Текст по столбцам, для того чтобы разбить текст на две ячейки, а затем объединить значения ячеек в нужном порядке с помощью оператора конкатенации &.

#Текстпостолбцам #текстовыефункции #канкатенация #ПРОПНАЧ #СТРОЧН

Удаление содержимого ячейки

Для удаления содержимого ячейки многие привыкли использовать всего лишь одну клавишу <Delete>, но при данном способе удаления все атрибуты форматирования, которые были применены к ячейке, сохраняются.
Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Очистить, имеющая пять дополнительных опций:
▪️Очистить все – полностью очищает ячейку. Будут удалены: содержимое ячейки, ее атрибуты и примечания;
▪️Очистить форматы – удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя значение ячейки и примечание;
▪️Очистить содержимое – удаляет только содержимое ячейки, сохраняя все атрибуты форматирования и примечание;
▪️Очистить примечания – удаляет примечание (если оно есть);
▪️Очистить гиперссылки – удаляет гиперссылки в ячейках, текст сохраняется, но ячейка больше не работает как гиперссылка.

#удаление #содержимоеячейки #форматы #примечания #гиперссылки

Подсчет количества слов.

Подсчитать количество слов в ячейке очень просто, используя следующую формулу:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1

В этой формуле сначала с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ удаляются лишние пробелы в тексте (остается по одному пробелу между словами), а также все пробелы в начале и в конце текстовой строки. Затем подсчитывается количество оставшихся пробелов. Количество слов будет на единицу больше количества пробелов.
Обращаем внимание на то что, формула вернет 1, если ячейка пуста, поэтому добавим в формулу условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A1)=0;0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1)

#количествослов #текстовыефункции #подсчетслов #ДЛСТР #ПОДСТАВИТЬ #СЖПРОБЕЛЫ #ЕСЛИ

Массивы. Формулы массива.

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица).

Формулы массива - это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории - те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Формулы массива легко отличить по их написанию, они помещены в фигурные скобки {=…..}.
Рассмотрим простой пример создания таблицы Пифагора.

Важно!!!
Для ввода формулы массива используется не <Enter>, как обычно, а сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter>

#массивы #формулымассива