Когда клиенты быковать начинают "а нам заявку два месяца не делают". Даем время звонка, когда их сотрудник подтвердил, что все сделано, показываем, когда было отправлено письмо с уведомлением о том, что заявка закрыта. И при необходимости в догонку запись разговора передаем.