Тогда так: Показать где требования и сказать чтобы прочитали и подготовили вопросы. Сделать им страничку с FAQ, сделать презентацию с основными флоу продукта, выдать контакты эскалации и сделать матрицу эскалации. Прописать явно что эскалируем а что нет, и когда эскалируем. Если эскалация есть то список данных для неё (логи, скрины, версию софт или ос в зависимости от того что там у вас).
В начале тренинга сделать аттенданс лист и записать поименно всех кто будет участвовать.