Как отбиться от претензий налоговой или банка, если сотрудники
снимают деньги с корпоративных карт-Следить, чтобы сотрудники вовремя сдавали авансовые отчеты за деньги по картам. У работника
на это есть три дня (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Проверять перечисления и траты по картам можно по отчету банка об операциях.
Если подотчетники накопят долги, инспекторы на проверке включат суммы в доход и
доначислят НДФЛ.
-Давайте внятные пояснения операций по картам, если пришел запрос из налоговой.
Сообщите, зачем работнику понадобились деньги, подтвердите чеками. Покажите приказы о командировках, во время которых сотрудники пользовались картами. Тогда вопросы отпадут.
-
Запретите сотрудникам
часто и в больших суммах снимать наличные с карт. Попросите всегда, когда возможно, платить картой. Тогда у налоговиков и банка будет меньше вопросов.
@proimport