Такие системы называются ATS - applicant tracking system. система ведения кандидатов.
Мне больше всего понравился Поток. есть еще
Friend.work, HuntFlow, CleverStaff. Hurma изначально HRM система, в ней сейчас появился ATS функционал.
E-staff тяжеловесный, вам наверное не нужен будет