👫
1. Изменение места работы - это "существенное условие". Поэтому отправлять работать удалённо нужно, только предупредив кандидатов Приказом об изменении Существенных условий труда! Нужно подготовить такой Приказ, за подписью Генерального директора и ознакомить всех сотрудников под подпись.
2. Официально, мы должны предупреждать об этом за 2 месяца до изменений. Работник может согласиться или не согласиться с этим. Если соглашается - подписывает Приказ в поле "ознакомлен" и пишет слово "согласен". Если пишет "не согласен" - 2 месяца после предупреждения он продолжает работать при всех старых условиях, которые зафиксированы в его Трудовом Договоре.
3. Если сотрудник "согласен" - ничто не держит перевести его на дистанционный формат работы уже на следующий день! При этом даты перехода должны быть указаны уже в Приказе. А перевод на дистанционный формат нужно делать только после подписания с сотрудником Дополнительного соглашения к Трудовому договору, в котором и прописываются эти "существенные условия".
4. Слово "удалённая работа" в ТК отсутствует, есть только "дистанционная работа", поэтому сразу правильно составляем все официальные документы, с учётом этого нюанса.
5. В случае перехода сотрудника на дистанционный формат работы, можно сразу же поменять и систему оплаты труда, возможно систему контроля. Оплата (например, другой уровень оклада и\или способ вычисления премии) - это тоже "существенные условия". Об изменении з\п также нужно предупреждать за 2 месяца и также прописывать в Допнике к Трудовому договору.
6. Если сотрудник ставит подпись об ознакомлении и пишет "не согласен" - он продолжает работать на всех старых условиях, а его Трудовой Договор расторгается через 2 месяца по соответствующей статье ТК, с предоставлением всех гарантий и соблюдением условий.
7. Так, в случае несогласия сотрудника, работодатель обязан официально предлагать ему все другие вакансии в Компании, все 2 месяца "перехода". Также, в случае несогласия сотрудника, помимо всех выплат за отработанное время и неотгуленные дни отпуска, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере 2-недельного заработка сотрудника.
8. Если у работодателя, помимо Трудовых договоров, есть Коллективный договор\соглашение - все предлагаемые новые "существенные условия" не должны ухудшать условия сотрудника, отражённых в этом договоре\соглашении.