Я когда работал брал самые удачные на мой взгляд образцы, опыт других людей и переносил в notion, форматировал и перекрещивал ссылками. Не жаловались и даже работали по этой документации.
Но в остальные проекты не хватает навыков, поэтому я сделал вывод, что это все от случая к случаю и только обладая охранительным опытом можно стандартизировать что-либо, да и то в голове только...
(Но это так, просто рассуждения, конечно)