🎯
О важности целей в управлении проектами Попробуйте провести эксперимент: соберите свою команду и попросите написать формулировку цели вашего проекта.
Почти наверняка результаты вас неприятно удивят: настолько сильно может различаться понимание цели проекта у ваших людей. Почему это плохо?
В одной из моих любимых книжек по управлению сравниваются экспедиции норвежца Амундсена и англичанина Скотта к Южному полюсу. Обе экспедиции проходили в одно время и были проектами со своими целями, бюджетом, командой, сроками и результатом.
Амундсен решил, что его цель — быть первым на Южном полюсе. Все его действия по планированию экспедиции, подбору снаряжения и команды, определению маршрута и оптимальной стратегии его прохождения были подчинены только этой ей. Как видите, формулировка цели проекта Амундсена очень простая, критерии ее достижения — тоже.
Цели Скотта была расплывчатыми. С одной стороны, предполагалось, что экспедиция будет чисто научной, и достижение Южного полюса — просто необязательный бонус проекта. С другой стороны, в своих дневниках Скотт писал, что главная цель — Южный полюс.
А еще все, включая Скотта, понимали, что его экспедицию будут сравнивать с экспедицией Амундсена. И будут оценивать именно по критерию достижения полюса, а не по научным открытиям. Скотт разрывался между целями, его команда не получила четкого критерия достижения результата. Из-за этого было допущено много ошибок при планировании, не были учтены серьезные риски.
В итоге команда Скотта вышла в путь на месяц позже команды Амундсена, столкнулась по дороге со множеством проблем, а дойдя до полюса, обнаружила на нем норвежский флаг.
«Норвежцы нас опередили — Амундсен оказался первым у полюса! Чудовищное разочарование! Все муки, все тяготы — ради чего? Я с ужасом думаю об обратной дороге…», – писал Скотт в своем дневнике.
На обратном пути он и его команда погибли.
Амундсен вернулся героем, сохранил команду и вошел в историю как первый человек, достигший Южного полюса.
Скотту нужно было определиться с самого начала, являлось целью проекта достижение Южного полюса или нет. А когда цель определена и доведена до каждого участника проекта, к ней можно двигаться.
Также и любому менеджеру нужно определить цель, согласовать ее со всеми, распечатать в формате A1 и повесить на стену. После этого надо приложить усилия, чтобы команда запомнила эту цель, соизмеряла с ней свои действия и понимала критерии ее достижения. Тогда команде будет понятно, куда она идет. И что нужно сделать для результата.
Особенно это критично для agile-команд, где ситуация меняется каждый день, и очень легко потерять фокус на том, куда же двигаться.
Цели — это самое важное в управлении проектами. Сами проверьте: узнайте, к какой цели идет ваша команда.
Очень полезное упражнение. Скотт бы со мной согласился.