Почему же?

вас устроит ответ ИМХО)?

Если не хотите делиться мнением - ок, ваше право)

Но я для этого сюда и написала, чтобы почитать ответы чем-то подкрепленные все-таки))

мне голосом проще.

Добрый день! Коллеги подскажите пожалуйста, в первые попала в такую ситуацию. Занималась поиском на позицию юриста в конце декабря, со стороны руководителей поступила положительная информация по кандидату и было принято решение оформить в кратчайшие сроки. Кандидат в то время ещё работал, мы со своей стороны попросили его написать заявление на текущем месте работы, и прийти к нам на оформление на следующий день. Кандидат не смог выйти в данную дату, так как ему необходимо было отработать ещё две недели. В итоге в начале января кандидат, сказал, что с текущего места работы она уволилась из за нас, и уточнила когда мы сможем ее оформить. У нас как оказалось до конца февраля были риски по сокращаемым и мы не рассматривали кандидатов на данную вакансию. Об этом уведомили кандидата. В конце февраля пытались связаться с кандидатом, но безуспешно( как выяснилось с середины февраля кандидат находился в другом городе). А в начале марта пришла жалоба на соискание должности, кандидат подал жалобу в трудовую инспекцию, что он из за нас уволился с текущего места работы, и на данный момент не может трудоустроиться. Юридический отдел попросил подготовить ответ по взаимодействию с кандидатом, честно сказать не знаю в какой форме писать и как это правильно сделать. Помогите пожалуйста, возможно у кого то был опыт в такой не легкой ситуации.

Анна, ситуация выглядит странно. Вы не предполагали, что если кандидат работает, то выход на следующий день невозможен? Как так получилось, что в конце декабря  готовы были срочно оформить, а в начале января уже нет? Сообщили ли вы кандидату, что если она не выйдет на следующий день, то предложение недействительно? Боюсь, будет сложно вашим юристам. Пишите правду. И обратите внимание на мат.часть (законы почитайте).

А в законах есть часть, что намерение о найме есть обязательство? Всегда думал, что "оффер" мало что значит с точки зрения трудового законодательства. Сможете подсказать, в какой конкретно закон/пункт смотреть по этому поводу?
Вопрос без подвоха, реально интересно.

Был ли сделан кандидату письменный Оффер?

Нет оффер не был отправлен

Какая коммуникация велась по почте с ней?

Сколько писем и какого содержания?

Чисто формальная адрес куда подъехать на собеседование и также было направлено письмо с запросом документов ( для СБ)

Но кандидат записал телефонный разговор прикопили ему сообщили что на данный момент вакансия замороженная

То есть по сути вы забыли сказать кандидату, чтобы он не увольнялся?

Странная ситуация, но по сути да

Меня больше волнует как она догадалась что нужно включить запись когда звонила спрашивать когда ей выходить на работу

Что ее натолкнуло на это

А есть доказательства что вы в феврале ее искали?

Нет, в законах нет пункта про оффер.  Под матчастью я имела в виду обязанность отработать две недели, если руководство не согласует другой срок. И я о том, что к кандидатам надо с уважением относиться.

И как вы сформулировали отказ? Что вы никогда ее не возьмёте или что вакансия временно морозится и вы к ней вернётесь?